Gestión de Fincas y Comunidades

Gestión de Fincas y Comunidades en Antequera

En Berdugo Romero Abogados, ofrecemos un servicio integral de Gestión de Fincas y Comunidades de Propietarios en Antequera.

Nos encargamos de la gestión de todos los aspectos relacionados con la comunidad, desde la administración y la gestión económica hasta el mantenimiento de los edificios y jardines, pasando por el asesoramiento legal y fiscal y la resolución de conflictos.

Con más de 10 años de experiencia en el sector y un compromiso firme con la calidad del servicio y la satisfacción del cliente, en Berdugo Romero Abogados nos encargamos de gestionar tu comunidad con eficiencia, transparencia y cercanía.

Objetivo

Ofrecer un servicio de Administración de Fincas eficiente, transparente y personalizado, adaptado a las necesidades específicas de cada comunidad.

Ayudar a nuestros clientes a gestionar sus propiedades con la máxima eficiencia, ofreciéndoles un servicio de alta calidad que les permita disfrutar de una comunidad de propietarios bien gestionada y tranquila.

Compromiso

Nuestro compromiso nos permite ofrecer un servicio de alta calidad y adaptado a las necesidades de nuestros clientes.

Creemos en la transparencia, la eficiencia y la cercanía con el cliente como valores fundamentales para una buena gestión de comunidades de propietarios. Además, nuestra política de trabajo se rige por la honestidad, el compromiso y la responsabilidad, valores que nos permiten ofrecer un servicio de calidad y confianza a nuestros clientes.

Asesoría

Servicios a comunidades de propietarios

Constitución de comunidades de propietarios:

Junta General Extraordinaria para constituir la comunidad de propietarios, asistiendo a la misma el administrador de fincas.

Alta en la Agencia Tributaria de la comunidad de propietarios.

Apertura de cuenta corriente a nombre de la comunidad de propietarios, de forma mancomunada o indistinta, según acuerde la comunidad.

Alta de suministros de la comunidad de propietarios.
Solicitud de presupuestos de los distintos servicios de mantenimiento para el funcionamiento de la comunidad de propietarios.

Área contable, económico y financiera:

Llevanza de la contabilidad al día conforme al PGC.

Elaboración de estados de cuentas mensuales, trimestrales, semestrales y anuales según estime la comunidad de propietarios.
Control de gastos de la comunidad de propietarios.
Control y cuadre de la cuenta de la comunidad de propietarios.

Control de facturas de proveedores y gestión de pagos a proveedores.

Confección de recibos, contabilización y cobro mensual a través de las siguientes formas: cobro en oficina y domiciliación bancaria.
Gestión de Cobro de morosos y deudores de la comunidad de propietarios.
Elaboración del presupuesto anual previsible según división horizontal de la comunidad de propietarios.
Asesoramiento a la comunidad cuantas veces lo requiera por el administrador de fincas.

Área administrativa y área de secretaría:

Confección de las convocatorias de las juntas, tanto ordinarias como extraordinarias.

Asistencia como administrador de fincas de la comunidad de propietarios a una junta ordinaria y a una extraordinaria, levantando la sesión y firmando el acta en calidad de Secretario-Administrador.

Transcripción del acta al libro de actas de la comunidad de propietarios y envío de una copia del acta a los propietarios. Éstos pueden consultar las actas de forma online en el despacho 24 horas.

Custodia del libro de actas, así como toda aquella documentación relacionada a la misma.
Custodia de documentos de la comunidad.
Disponemos de los ficheros de datos de los propietarios de las comunidades actualizados, registrando los cambios correspondientes.
Custodiamos los datos y nos encargamos del tratamiento de los datos según LOPD.
Atendemos a la conservación y mantenimiento de la comunidad de propietarios.

Como administrador de fincas de la comunidad de propietarios firmaremos los certificados de la situación de deudas de los propietarios para interponer las acciones que legalmente corresponden.
Control y reclamación de recibos impagados.
Asesoramiento y control de los contratos de servicios que disponga la comunidad de propietarios.
Redacción y posterior envío de circulares, cartas, escritos, solicitudes, notificaciones y apercibimientos a propietarios, proveedores, organismos oficiales, etc. según sea requerido.
Elaboración de estatutos de la comunidad de propietarios.
Elaboración de régimen interno de la comunidad de propietarios.
Elaboración de normas sobre uso de piscinas de la comunidad de propietarios.
Ejecución de Estatutos y Reglamentos de la comunidad de propietarios.
Recepción de correspondencia, de facturas de proveedores, etc.
Las facturas de los proveedores que no correspondan a los mantenimientos de la comunidad de propietarios deberán ser firmadas por el Presidente o por la persona que designe la Junta Rectora.

Área de gestión y conservación de la finca:

Gestión de las inspecciones Técnicas de los edificios.
Gestión inspección de baja tensión.

Gestión obtención de vados
Gestión adecuación ascensores a la normativa vigente según industria.

Gestión de permisos y licencias administrativas.

Gestión de las incidencias o averías de la comunidad de propietarios:

Nos encargamos de gestionar las incidencias que pudieran surgir en la comunidad: averías, reparaciones, etc.
Gestionamos los siniestros con las compañías de seguros
Informamos a la junta rectora o a la persona que designe la comunidad de las incidencias que surjan en la misma.
Servicios de Empresas de fontanería, electricidad, ascensores, cerrajería, todo ello en la mayor brevedad posible siempre que nos lo requiera la comunidad de propietarios.